1
、
电子化的项目询标
录入授权参加询标的人员信息
以招标代理(招标人或是采购人)身份登录电子开评标系统,在项目
开标结束后评标准备阶段,
点击“询标人员信息管理”菜单,添加投标单位授权参加询标的人员信息:姓名、手机号码(非南昌本地手机号码前加0)、身份证号码。
点击录入/修改信息按钮,弹出如下页面(录入代理机构或招标人/采购人(自行组织招标)项目负责人信息与录入投标单位操作相同),输入姓名、手机号码、身份证号码等相关信息,点击左上角的“录入保存”按钮。同一单位支持录入多人信息。
2
、非电子化的项目询标
以招标代理(招标人或采购人)身份登录电子开评标系统,点击项目管理中的
按钮,
页面其他信息按照项目实际情况填写;然后点击“添加保存”按钮。
接下来点击“公布投标单位名单”菜单,在此页面手动新增投标单位信息。
接下来点击“询标人员信息管理”菜单,再点击“录入/修改”按钮,录入投标单位授权人员信息:姓名、手机号码、身份证号码等,录入完成点击左上角“录入保存”按钮,代理机构(招标人
/
采购人)点击“打印账号”按钮,将参加询标人员登入系统的帐号密码给投标单位授权人员;之后的步骤和电子化项目询标操作流程相同;
二、评标委员会操作部分
评委询标操作
评委需要询标时,点击评标电脑桌面的“询标系统”
评委组长凭电子评标系统的帐号和密码登录(此系统仅评委组长在评标室中的询标电脑才能登录);
评委进入询标系统后,点击“项目名称”或“项目编号”打开询标系统的桌面视频变声软件(不能关闭此软件);
然后再回到询标系统,点击“
3
投标单位”通过语音系统自动通知投标单位授权人员参加询标,操作如下:勾选
人员,点击
按钮;
对于已确认可以参加的询标人员,可以点击
按钮,发送书面文字咨询;如果投标单位长时间未进入询标室,可以点击
按钮,再次通知;
下一步,评委点击电脑任务栏的视频变声软件,出现下图界面,等待投标单位授权人进入答疑室;当授权人登录电子询标系统后,评委能够听到答疑室内被咨询人的说话声音,这时评委可以发起语音咨询和答疑。即通过变声软件实现评委与授权人进行对话,同时可以将评委自己的电脑桌面共享给被咨询人查看,以方便指出或解释相关情况。
根据需要可要求被询标人提供书面材料和相关证明文件并上传,如果被咨询人员提供了文字材料或相关书面回复,评委组长点击
,再点击查看
按钮;查看或打印投标单位书面回复信息;
询标过程全部完成后,点击询标结束,完成项目询标。
三、投标人操作部分
投标单位答疑操作
授权参加咨询人员会接到语音电话通知,通知内容如下:
“
XX
单位您好,这里是江西省南昌公共资源交易中心询标语音通知系统,请您在十分钟内到
4
楼询标室参加询标,如能参加询标请按
1
号键、不能参加询标请按
2
号键、重听请按
*
号键、结束请挂机。” 请根据提示进行操作。
参加咨询的人员接到语音通知后,应立即携二代身份证和单位投标时使用的
CA
锁前往交易中心四楼的询标答疑室
(
非电子化招标项目,请从代理机构项目负责人处获取电子询标系统登录账号和密码
)
,用二代身份证在门禁验证身份后进入,找到无人使用的询标室电脑,将
CA
插入主机,同时在询标室的电脑桌面上点击“电子询标系统”,打开电子询标系统并登录询标系统。
登录系统后,找到所投标的项目,点击“项目名称”或是“项目编号”,打开桌面变声软件;这时,被询标人员与评委可以进行语音答疑。
语音询标结束后,根据评委的要求决定是否需要书面回复,如果需要书面回复,可点击
,再点击
按钮,被询标人进行书面回复,并且进行签章,提交给评委。
如果需要上传相关证件,或是证明材料,可以点击
,
使用高拍仪拍摄图片上传到询标系统中,供评委查看。
相关材料提交结束后,点击右上角的“
X
”关闭系统,拨出
CA
锁,离开询标答疑室。